Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
vor Ort- Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland
Verwaltung
Jobbeschreibung
Die Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das sich durch Innovationskraft und Kundennähe auszeichnet. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen und Produkte für unsere Kunden. Zum Ausbildungsstart im September 2025 suchen wir motivierte Auszubildende (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die Lust haben, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.
Was Sie bei uns erwartet:
- Spannende Ausbildungsinhalte: Eine umfassende Ausbildung, bei der Sie alle wichtigen Bereiche des Büromanagements kennenlernen
- Chill- und Aktiv-Area: Entspannen Sie sich in den Pausen in unserer Chill-Area
- Gesunde Snacks: Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
- Moderner Arbeitsplatz: Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung
- Kostenfreier Parkplatz: Sie können Ihren Wagen bequem in unserer eigenen Tiefgarage parken
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines kollegialen und unterstützenden Teams, das Sie fördert und fordert
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Administration: Sie unterstützen unser Team bei der täglichen Büroarbeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
- Kommunikation per Post, E-Mail und Telefon: Sie bearbeiten eingehende Anfragen und stimmen sich mit Kollegen und Kunden ab
- Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz: Sie lernen, wie man professionelle Schreiben verfasst und Informationen richtig aufbereitet
- Eigenständige Büroorganisation: Sie kümmern sich um Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlagen, damit im Büro alles am richtigen Platz ist
- Beschaffungstätigkeiten: Sie sorgen dafür, dass immer genug Büromaterialien vorhanden sind und bestellen, was gebraucht wird
- Akten- und Dateimanagement: Sie pflegen unsere Ablagesysteme und sorgen dafür, dass alle wichtigen Dokumente jederzeit verfügbar sind
Stellenanforderungen
Was Sie mitbringen:
- Motivation und Lernbereitschaft: Sie haben Lust, Neues zu lernen und sich in einem spannenden Berufsfeld weiterzuentwickeln
- Organisationstalent: Sie behalten den Überblick und können Aufgaben strukturiert angehen
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich klar und freundlich aus, ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich
- Teamgeist: Sie arbeiten gern mit anderen zusammen und bringen sich aktiv ein
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen: Erste Erfahrungen im Umgang mit MS Office sind von Vorteil
oder
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